Pixieset Alternative für Schweizer Studios: Galerien und Rechnungen in einem Abo
Wenn du in der Schweiz fotografierst und Pixieset für die Galerien nutzt, kennst du die Lücke: Die Bilder gehen schön raus, aber die Rechnung entsteht daneben — in bexio, in Numbers oder in einer Word-Vorlage, in die du den QR-Code hineinbastelst. Diese Seite vergleicht Pixieset Suite mit StudioFlow für genau diesen Fall: ein Schweizer Studio, das Galerien ausliefert UND MWST-pflichtig abrechnet. StudioFlow ist eine Studio-Suite aus Zürich, in der Anfrage, Offerte, Vertrag, Shooting, Galerie und Rechnung am selben Projekt hängen.
Vorweg, ehrlich: Pixieset baut die ausgereifteren Galerien. Die Präsentation, die Store- und Druckverkaufsseite, die Feinheiten im Client-Erlebnis — daran arbeitet Pixieset seit Jahren, und das merkt man. Wenn deine Galerie das eigentliche Produkt ist und der Druckverkauf ein relevanter Teil deines Umsatzes, ist Pixieset eine sehr gute Wahl und diese Seite wird dich nicht überzeugen wollen. Der Unterschied liegt woanders: beim Schweizer Papierkram, der nach der Auslieferung kommt.
Funktionsvergleich
| Funktion | StudioFlow | Pixieset Suite |
|---|---|---|
| Kundengalerien | Ja — anpassbar, passwortgeschützt | Ja — sehr ausgereift, inkl. Store |
| Druck- und Produktverkauf | Nein | Ja |
| Offerten | Ja — aus dem Leistungskatalog | Ja (Studio Manager) |
| Verträge mit Annahme-Link | Ja — mit Zeitstempel | Ja (Studio Manager) |
| Rechnungen | Ja — Anzahlung und Schlussrechnung | Ja |
| Schweizer QR-Rechnung | Ja — im Rechnungs-PDF enthalten | Auf den öffentlichen Seiten nicht gefunden |
| MWST-Abrechnung (CH, inkl. Saldosteuersatz) | Ja — Periodenabschluss im Produkt | Auf den öffentlichen Seiten nicht gefunden |
| Sprachen der Kundenseiten und Kundenmails | Sechs (DE, FR, IT, EN, ES, PT) | Englisch |
| Hosting von Anwendung und Datenbank | Europa (Hetzner, Deutschland) | USA |
| Kundenfragebogen | Ja — mehrsprachig, am Projekt | Ja |
| Aufgaben für Bearbeitung und Auswahl | Ja — mit Zuweisung im Team | Auf den öffentlichen Seiten nicht gefunden |
| Team-Chat in der App | Ja | Auf den öffentlichen Seiten nicht gefunden |
| Kalender-Synchronisation | Ja — zwei Wege, Google Kalender | Ja |
„Auf den öffentlichen Seiten nicht gefunden“ heisst genau das: Wir haben die Funktion im August 2026 auf pixieset.com nicht gefunden. Es heisst nicht, dass es sie nicht gibt. Wenn du es besser weisst, schreib uns — wir korrigieren die Zeile.
Preise
StudioFlow Studio: CHF 24 pro Monat bei jährlicher Zahlung (CHF 29 monatlich), 2 TB Speicher, alle Funktionen in jedem Abo, bis 15 Teammitglieder.
Pixieset Suite Pro: USD 38 pro Monat, 2 TB Speicher.
Beide Zeilen beziehen sich auf das 2-TB-Paket, damit der Vergleich beim Speicher gleich ansetzt. Wechselkurs und MWST sind nicht eingerechnet — rechne für einen sauberen Vergleich mit deinem eigenen Kurs.
Preise geprüft August 2026.
Wann du bei Pixieset bleiben solltest
Es gibt Studios, für die ein Wechsel schlicht ein Rückschritt wäre. Zum Beispiel:
- Der Druck- und Produktverkauf über den Pixieset Store macht einen spürbaren Teil deines Umsatzes aus. StudioFlow hat keinen Shop und plant auch keinen.
- Die Galerie ist dein Produkt und du willst die maximale Politur in Präsentation und Client-Erlebnis. Da ist Pixieset weiter.
- Du rechnest nicht in der Schweiz ab, bist nicht MWST-pflichtig und deine Kundschaft ist englischsprachig. Dann löst StudioFlow für dich ein Problem, das du nicht hast.
- Du hast deine Galerie-Links seit Jahren in Blogs, Portfolios und E-Mails verteilt und willst sie nicht anfassen.
Umzug
Wenn du wechseln willst, machen wir den Umzug für dich: Du exportierst deine Kund:innen und Sessions aus Pixieset als CSV, wir importieren sie und richten deine Leistungen, Vorlagen und QR-Rechnungs-Einstellungen ein. Das ist kostenlos und dauert in der Regel zwei Tage. Alte Galerie-Links kannst du parallel weiterlaufen lassen, bis sie ausgelaufen sind — es gibt keinen Stichtag, an dem etwas kaputtgeht.
Häufige Fragen
Kann StudioFlow eine Schweizer QR-Rechnung erzeugen?
Ja. Jede Rechnung enthält den Schweizer QR-Zahlteil im PDF, sobald in den Studio-Einstellungen eine IBAN hinterlegt ist. Die Kundschaft scannt den Code in ihrer Banking-App und zahlt, ohne etwas abzutippen.
Deckt StudioFlow die MWST-Abrechnung ab?
StudioFlow rechnet die MWST auf Offerten und Rechnungen automatisch, hält den Satz pro Dokument fest und erstellt den Periodenabschluss für deine Abrechnung — sowohl für die effektive Methode als auch für den Saldosteuersatz. Es ersetzt keine Treuhandberatung, aber es ersetzt die Excel-Tabelle davor.
Kann ich Galerien und Rechnungen wirklich in einem Abo haben?
Ja, in jedem Abo. StudioFlow hat keine Funktionsstufen: Starter, Studio und Agency unterscheiden sich nur in Speicher und Anzahl Teammitglieder, nicht im Funktionsumfang. Wir haben keine andere Studio-Suite gefunden, die Schweizer QR-Rechnung und Kundengalerien im selben Abo mitbringt.
Wo liegen meine Daten?
Anwendung und Datenbank laufen bei Hetzner in Deutschland, also innerhalb der EU. Die Liste aller Unterauftragsverarbeiter mit Rolle und Standort steht öffentlich auf der Seite „Unterauftragsverarbeiter“ — inklusive der Dienste, die in den USA liegen.
In welchen Sprachen sehen meine Kund:innen ihre Unterlagen?
Kundenseiten und Kundenmails erscheinen in der Sprache der jeweiligen Kundschaft: Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch, Spanisch oder Portugiesisch. Du stellst die Sprache pro Kundin oder Kunde ein, sonst gilt die Studiosprache.
Kann ich beides parallel nutzen?
Ja, und viele machen genau das für ein paar Monate: Pixieset für laufende Galerien, StudioFlow für alles Neue. Die 30 Tage Testphase brauchen keine Kreditkarte, du kannst also parallel fahren, bevor du dich entscheidest.
30 Tage testen, ohne Kreditkarte
Leg ein Studio an, erstelle eine Offerte und schau dir an, wie die QR-Rechnung am Ende aussieht. Wenn es nicht passt, läuft der Zugang einfach aus.